一、背景
　　随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋于成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，视频会议技术已经融入企业生产、安全指挥、技术培训、党政宣传、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务于各行各业，因此对于现在来说，视频会议技术无疑是新的经济增长点。
二、视频会议的发展趋势
　　在过去的会议技术人们都会有这样的体验，开会的时候图像清晰度不够，有时候会有很大的延迟，这些问题都会严重妨碍视频会议的发展和使用。开会时图像不清晰非常容易导致与会者产生疲倦感，而且注意力也不容易集中，使会议的效率大大降低。使用视频会议系统的目的就是让大家愉快、顺畅的沟通，而这些问题的出现无疑将大大阻碍其发展。
在平时的工作中，简单的会议通话和视频交流已经不能满足当前的市场需要，人们对视频质量要求也越来越高，而传统的视频会议系统的种种弊端势必不能满足用户的需求。这样高清视频会议也就成为解决这些问题的关键。
　　要实现高清视频通信，至少需要1Mbit/s的带宽，虽然带宽要求比较大，但在视频质量上却有着非常大的提高，相对传统的视频会议系统对带宽的要求和其产生的视频质量，高清会议系统产生同样质量的视频效果，需要的带宽少得多。 　
对于高清视频会议，有一些人存在着错误的观点，认为只有那些特殊的行业才需要高清视频，其实高清视频会议比传统的会议效果好很多，可以提高会议效果，减少会议疲劳感，大大提高会议质量和生产效率。现在高清视频会议也已经是一个成熟的技术，选择高清视频会议是行业发展的方向。
三、视频会议标准要求
　　整个系统要高效率的完成各项任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
　　速率范围：可变速率范围为384Kb/s－2Mb/s。
　　音频指标：音频编码应支持G.711、G.722、G.728等标准；具有自动唇音同步，误差应不可察觉，音频视频相对延迟小于40ms；在承载网端到端丢包率为3%时，语音质量良好。
视频指标：视频编码应支持H.261、H.263、H.264协议；图像格式应支持CIF、QCIF、4CIF、720P、1080P等格式；视频图像切换时间要小于1s；在384Kb/s以上速率时，帧频可自适应调整，提供25帧/秒，支持15-30帧/秒。768Kb/s必须达到25帧；在承载网端到端丢包率为3%时，图像质量良好。
　　时延指标：在承载网端到端时延在130ms以内情况下，视频会议设备（MCU，终端）时延小于310ms。
　　稳定性指标：在承载网络和设备无故障，并且设备有余量的情况下，呼叫成功率要达到99%。掉线率应小于0.01次/方/小时，即2小时内50方的会议掉线数量不能多于1方。
可靠性指标：采用电信级设备；系统可靠性应达到 99.99%；软件支持远程在线升级。
四、系统解决方案
　（一）多媒体显示系统：
   　 多媒体显示系统由高清液晶显示器、高清投影机或大屏幕构成，完成对各种图文信息的显示。
　（二）音频系统：
　　音频系统由中央音频处理器、反馈抑制器、均衡器、话筒、音箱、功放等构成，完成高质量的声音传输。
　（三）视频会议终端系统：
　　我们采用国内外知名品牌的视频会议终端产品，如：PLOYCOM、TANDBERG、QUIDWAY等。视频会议终端系统拥有丰富的接口，能够兼容音频、视频、网络不同的协议及传输类型，还拥有7×24小时不间断工作的高可靠性。
　（四） 智能型多媒体中央控制系统：
 　  采用目前国内外档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内外最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
　（五）会议室环境系统：
 　  会议室环境系统由房间的灯光（三基色灯）、窗帘等会场环境设备构成，完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放投影时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
五、视频会议系统功能描述
　　（一）优质的声音
　　　采用最新的音频编码，声音犹如面对面交谈的音色。
　　（二）优质的图像
　　　采用H.264的图像压缩标准，动态图像分辨率可达到720P/1080P高清画面质量。系统可以在较低的速率下提供更好的视频效果。
　　（三）各种数据应用
　　包括电子白板、静止图像传输、文件交换、数据库共存、数据会议、运程设备控制等。
　　（四） 双流视频
　　　音视频图像和计算机数据信号实时的多点交互功能。用户可以利用这一功能通过视频会议系统进行多方面工作的应用，能看见会场情况同时能够看到数据信息。实现数据、视频、音频合一，达到远程交互的更好的境界。
　　（五）丰富的会议功能
　　1．动态多分屏会议：系统应提供多种不同的会议画面分屏方式，来满足不同会议的需要。如：讨论会议的4、9、16分屏、有主席发言的5＋1、7＋1分屏等等。
　　2．主席发言人模式：主席还可以通过轮巡功能对听众会场进行逐个巡视，随时接收用户对会议的反馈，保证会议的顺利进行，并且达到最好的会议效果。
　　3．混速会议模式：网络问题是在所难免的，所以当有的参会节点的网络出现问题时，线路带宽较低时，系统会把该点的网速降到适合开会的速率。其他节点可以依然按照原来的速率进行会议。
　　（六）多种会议模式
　　所有会场同时加入同一个大会召开只有部分分会场参加的会议同时召开多个会议，各个会议互不干扰 召开多点交互式会议 召开点对点直通会议
　　（七）安全性
　　对会议过程进行AES 128位加密，使得在召开涉及到科研讨论、技术研发、重要的领导间机密会议内容不被窃取。 系统提供MCU热备份、数据链路冗余备份、视频语音双备份等措施，保障任一会议的成功召开。
　　（八）内置会议预约功能
　　您能够预定需要召开的会议，到时终端会自动进行会议呼叫，您只需要按时走进会议室就可以进行会议。
　　（九）视频会议录播功能
　　通过系统录播服务器把会议过程录制下来，供未能参加会议的人观看和学习。
　　（十）桌面视频会议功能
　　通过基于PC的桌面客户端应用程序，实现用户桌面与会议室之间的视频、音频通信和内容共享。通过这一简单易学和高度直观的桌面系统，企业用户只需简单地点击，就可以随时随地通过视频与同事协作。